Inovação no Ponto Digital: Tecnologia está revolucionando a gestão

Nas últimas décadas nós vimos com nossos próprios olhos grandes transformações no ambiente de trabalho a partir do avanço da tecnologia, né? Esses avanços dizem respeito ao uso de computadores e softwares de ponta para otimizar todas as funções. E entre essas novas ferramentas digitais, certamente podemos falar do Ponto Digital!

Essa tecnologia recente já começou a mudar a cara dos ambientes de trabalho que estão cada dia mais distantes daquilo que víamos no passado. Um exemplo é o próprio uso de trabalho remoto ou home office, uma realidade que quase não se via antes da pandemia do Covid-19, quando essa modalidade se tornou majoritária.

De lá pra cá, esse modelo se consolidou e ajudou muito o desenvolvimento do sistema de ponto digital que, de forma dialética, também contribuiu muito para o avanço da modalidade remota. Mas não é só isso, pois muitas organizações também passaram a implementar o modelo de ponto digital quando existe o trabalho presencial. Mas por que será?

Ao longo deste texto pretendemos responder essa e outras perguntas, além de te apresentar uma visão panorâmica de como se utiliza o Ponto Digital em nossos dias e quais os seus benefícios. Confira!

O que é o ponto digital

Quem já trabalha há um tempo deve conhecer muito bem o relógio de ponto tradicional que virou marca registrada das empresas do século passado. Inicialmente, tínhamos um relógio de ponto bem analógico, com cartões e que geravam grande volume de papel. Logo em seguida, vieram os modelos eletrônicos, com uso de biometria ou crachá com chip magnético.

Estas últimas opções ainda são muito comuns nas empresas e são vistas como a forma mais “moderna” de resolver o problema do ponto pela maioria. No entanto, a verdade é que existem outras formas de fazer esse registro e até mesmo com maior uso de tecnologia e segurança.

Claramente nós estamos falando do Ponto Digital! Nesse método as empresas passam a ficar livres de aparelhos presentes na própria empresa. Isso não acontece quando se utiliza o Ponto Digital, em que todo o registro é feito de forma móvel. 

Mas como, exatamente? Você pode se perguntar. Bem, para isso é preciso contar com uma ajudinha de softwares específicos para registro de ponto digital e alguns aparelhos móveis, como um computador, um celular ou tablet. Geralmente, as empresas optam por fazer o registro pelo próprio aparelho do colaborador.

O uso do ponto digital é seguro?

Essa foi a realidade durante os períodos de pandemia, lembra? Muitos trabalhadores começaram a fazer o registro de ponto direto de seus computadores para marcar quando começaram e quando terminaram de trabalhar.

Isso fez com que houvesse uma mudança na legislação que se deu por meio da Portaria 671. Nessa portaria se legalizou o Ponto Digital e estabeleceu algumas diretrizes. Talvez a mais importante delas seja a que diz respeito à segurança dos dados coletados pelo registro. 

Isso porque, vale lembrar, o registro de ponto digital gera um banco de dados. Para evitar roubo de informações, ficou definido que todos esses dados devem ser armazenados em nuvem e devem ser feitos por algum software específico de registro de ponto digital.

Os principais benefícios de utilizar o ponto digital

Não é por acaso que muitas empresas decidiram usar o ponto digital, né? Na verdade, a decisão vem depois que se comprovou os muitíssimos benefícios envolvidos nessa modalidade de registro de presença. A seguir, você confere apenas alguns, os mais importantes, benefícios:

Menos custos

Aderir ao uso do Ponto Digital vai te dar aquela ajuda na hora de economizar um dinheirinho em seu negócio. Afinal, os equipamentos de ponto digital costumam ser pra lá de caros, ainda mais quando existe uma empresa grande que precisa de muitos relógios. 

Além disso, esses relógios físicos costumam gerar problemas de tempos em tempos, o que exige manutenção constante. Essa manutenção também exige dinheiro. Assim como o papel para a impressão dos comprovantes do ponto eletrônico.

Otimização

Uma coisa que todos nós buscamos no trabalho é o desenvolvimento de uma empresa que seja mais ágil, não é verdade? Nessa missão o ponto digital pode ser uma baita ajuda. Isso porque ele elimina aquelas filas enormes no ponto que gera um tanto de atraso.

Além disso, dá maior mobilidade ao trabalhador que por vezes precisa sair do local de trabalho para fazer alguma demanda da empresa. Ou então para aqueles que fazem o trabalho de casa mesmo. 

Por fim, o próprio fato de que os registros de ponto são salvos em um banco de dados irá otimizar muito o trabalho de fechamento de folha de pagamento. Isso será bastante específico para quem trabalha em RH e sabe o quanto fazer o fechamento do mês pode resultar num trabalhão! Com o uso do ponto digital, não há mais essa questão. 

Transparência com o funcionário

Os pontos analógicos e até mesmo os eletrônicos costumam abrir espaço para uma série de falhas e até mesmo tentativa de fraudes. Por outro lado, o ponto digital oferece alta transparência de todos os registros que passam a ficar disponíveis com maior facilidade tanto para o empregador como para o colaborador. 

Assim, ambos ficarão por dentro de todas as entradas e saídas e do nível de presença, impedindo que haja algum mal-entendido. Isso também pode gerar um resultado super positivo na tentativa de reduzir o número de processos trabalhistas.

Afinal, como nós bem sabemos, muitos dos processos movidos por causa trabalhista se dá em torno da presença e desempenho do funcionário junto ao trabalho. Uma vez que o ponto digital ajuda muito a fazer um controle mais amplo, fica bem mais fácil também resolver essas questões judiciais. 

A finalidade do ponto digital como uma inovação para o RH

Aposto que você ainda não estava por dentro de todas essas possibilidades de transformação no ambiente de trabalho com o uso do ponto digital, né? Mas agora você já sabe que essa modalidade de registro de presença já se tornou um importante recurso digital que ajuda a manter o desempenho dos colaboradores ainda maior.

Por meio dele será possível ter mais facilidade para fazer e registrar horas extras, bem como elaborar relatórios de presença e desempenho, além de facilitar e muito o trabalho do RH e de toda a empresa. Por isso, muitos empreendedores já acataram esse método sem pensar duas vezes e hoje se tornaram defensores dessa ferramenta.

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